7 einfache Tipps gegen Klickeritis

Laut der neuen Ausgabe des Wirtschaftmagazins brand eins, öffnet der/die durchschnittliche Angestellte/r nicht weniger als 30 bis 40 Mal ihren/seinen E-Mail Posteingang. Nein, nicht pro Tag, sondern pro Stunde!

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Um die dramatischen Zustände zu verdeutlichen: Das heißt, alle 2 Minuten! Nun kann man jammern was man will, an den vielen wichtigen Emails liegt das nicht. Vielmehr ist es eine ernst zu nehmende Krankheit. Auch in meinem Team haben wir das vor einigen Monaten erkannt und arbeiten nun hart daran, solche Zeitkiller zu reduzieren.
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Ein paar Tipps für den persönlichen Arbeitstag:
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1. Schalten Sie den automatischen Empfang von Emails ab (kein Scherz!)
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2. Klicken Sie dennoch nicht ständig manuell auf den Senden/Empfangen Button
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3. Stellen Sie alle Signaltöne und Pop-ups von Outlook und Skype & RSS Readern aus
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4. Rufen Sie ihre Emails z.B. nur um 9 , 13 und um 16 Uhr ab (das reicht im Normalfall!)
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5. Wenn Sie ihre Email lesen, dann bearbeiten bzw. beantworten Sie diese auch gleich (sofern möglich)
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6. Stellen Sie Email Benachrichtigungen von Social Networks (wie XING) aus!
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7. Besuchen Sie Social Networks auch zu fixen Zeiten, um diverse Nachrichten abzuarbeiten

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Das sind eigentlich ganz einfache Tipps und ich bin sicherlich nicht der Erste, der ihnen diese ans Herz legt. Natürlich: Wenn Sie gerade auf eine dringende Email warten, dann gibt es Ausnahmen. An normalen Arbeitstagen hingegen bringt die Einhaltung dieser Leitsätze vor allem eines: Mehr Zeit & mehr Leistung.

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Gerade den letzten Jahren haben wir uns still und heimlich vor den PC gefesselt. Hat man früher noch ganz gezielt den PC eingeschaltet, ist man heutzutage immer vor dem Bildschirm, ganz gleich ob wir wirklich etwas „arbeiten“. Seien wir ehrlich. Bei den meisten ist die erste Arbeitshandlung in der Früh das Einschalten des Computers, damit man wenn man mit dem Cafe zu Schreibtisch retour kommt, gleich einloggen kann. Bei allen die zu Hause arbeiten, ist das Einschalten des PCs vielleicht sogar überhaupt die erste Handlung, noch vor der Morgentoilette. Erschütternd. Eigentlich.

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Hier steuern wir auf eine gefährliche Kultur des „Verklickens“ von wertvoller Zeit zu. Man könnte es auch als neue Wirtschaftskrankheit (Klickeritis) verstehen. Man täuscht sich durch die stundenlange Anwesenheit vor dem PC vor, gearbeitet zu haben. Tatsächlich hätte man das auch in der Hälfte der Zeit geschafft. Bedenklich.

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Deshalb bin ich Heute mal radikal und schalte den PC jetzt einfach ab. Und Sie?

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